TRường THCS Diễn Hải Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam
Số ... / QC - HT Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
----------------------------


Quy chế công tác tổ hành chính - quản trị
Trường thcs diễn hải

Điều I: Nguyên tắc chung
Tổ Hành chính – Quản trị làm công tác hành chính - phục vụ giúp cho việc dạy học và quản lý dạy học trong nhà trường . Giúp cho BLĐ thực hiện chức năng nhà nước về quản lý điều hành mọi công việc trong nhà trường.
Tổ hành chính – Quản trị chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu phó 2 nhà trường.
Điều II: Nhiệm vụ từng thành viên trong tổ:
1) Nhân viên kế toán ( Bùi Thị Long):
- Kế toán chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và tài chính cấp trên về việc cân đối các nguồn ngân sách. Cân đối thu- chi và theo dõi thu- chi tất cả các loại quỹ trong nhà trường. Tham mưu cho Hiệu trưởng trong lĩnh vực tài chính nhằm đảm bảo thu- chi đúng luật, đảm bảo các nguyên tắc tài chính theo kế hoạch đã duyệt đầu năm học và kế hoạch của năm tài chính.
- Đ/c Kế toán là Tổ trưởng tổ Hành chính- Quản trị, quản lý, kiểm tra việc thực hiện quy chế công tác của các tổ viên, chịu trách nhiệm trước P. Hiệu trưởng về hiệu quả công tác của tổ HCQT. Tham mưu cho P.Hiệu trưởng lên KH trực hàng tuần cho các thành viên trong tổ.
- Hàng tuần, hàng tháng lên các biểu mẫu tại văn phòng kịp thời, cùng với P.Hiệu trưởng CM, tổng hợp các ngày nghỉ của cán bộ, giáo viên, tính trừ lương, tính thanh trả dạy thay, trả tiền dạy thêm hàng tháng cùng với kỳ cấp phát lương.
- Được giao quản lý một giàn máy vi tính để làm các văn bản , biên bản về tài chính và các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp trên và của nhà trường.
2) Nhân viên TB-TN( Hoàng Thị Sen):
- Phụ trách công tác thiết bị thí nghiệm trong nhà trường. Bảo quản toàn bộ thiết bị phục vụ dạy học của nhà trường, trực tiếp quản lý các phòng thực hành bộ môn. Sắp xếp gọn gàng ngăn nắp các thiết bị để dể dàng phục vụ cho việc dạy học, thường xuyên sửa chửa các hư hỏng nhỏ , báo cáo kịp thời về BGH các hư hỏng lớn hoặc mất mát xảy ra trong quá trình bảo quản.
- Quản lý sổ sử dụng thiết bị, hướng dẫn cho giáo viên ghi sổ đăng ký sử dụng thiết bị dạy học, có trách nhiệm chuẩn bị sẵn các thiết bị thí nghiệm, đồ thực hành theo đăng ký của giáo viên.
- Lập kế hoạch công tác thiết bị -thí nghiệm theo năm,tháng, tuần và thực hiện theo KH. Lập nội quy sử dụng phòng thực hành, nội quy sử dụng thiết bị, tranh ảnh, bản đồ và hướng dẫn mọi người thực hiện nghiêm túc . Lập kế hoạch phòng thực hành đạt chuẩn quốc gia và tham mưu để sớm đạt chuẩn.
- Tham mưu cho BLĐ về công tác bổ sung , sửa chửa, mua mới các thiết bị, đồ dùng dạy học . Chịu trách nhiệm trước BLĐ về công tác đảm bảo đồ dùng d