CÀI ĐẶT PHẦN MÈM VÀ PHÔNG CHỮ

Cài đặt phần mềm
Cho đĩa CD-ROM vào ổ đĩa, chờ cho phần mềm cài đặt tự khởi động. Nếu phần mềm không tự chạy thì thực hiện chạy file Setup.exe trên đĩa CD-ROM
Chọn đường dẫn cài đặt chương trình, tuy nhiên tốt nhất không nên thay đổi đường dẫn (để tiện cho sau này bảo hành, bảo trì phần mềm) mà chỉ bấm vào nút “Nhận” rồi chờ cho phần mềm thực hiện cài đặt xong.



Cài đặt phông chữ tiếng Việt
Từ Windows chọn Start rồi chọn Settings sau đó chọn Control Panel
Một cửa sổ Control Panel hiện lên, nháy đúp chuột vào biểu tượng




Lưu ý: Nếu chọn Control Panel mà cửa sổ trên không hiện lên mà lại hiện lên cửa sổ sau:


Khi đó bạn nháy chuột trái vào Switch to classic View (nơi đóng khung chữ nhật bên trái) bạn sẽ nhận được của sổ Control Panel ở trên để chọn biểu tượng Fonts
Một cửa sổ chứa các font của windows hiện lên, ta chọn thực đơn File trên của sổ này rồi chọn Install New fonts
Lúc này một cửa sổ Add fonts hiện lên, bạn chọn ở góc bên trái, phía dưới đường dẫn đến thư mục chứa phông chữ của phần mềm (Ngầm định chọn C:THCS2007FONTS ).


Khi đó bạn bấm vào nút Select All, tiếp đó bấm OK cho tới khi các phông chữ được cài đặt xong. Khi quay trở về cửa sổ Add fonts bạn chọn Close, rồi lần lượt đóng các cửa sổ để trở về windows.

Khai báo đơn vị sử dụng phần mềm
Lần đầu tiên bạn chạy phần mềm, chương trình sẽ yêu cầu bạn chọn đơn vị được cấp quyền sử dụng:


Khi con trở ở “Phòng giáo dục” bạn bấm ENTER, danh sách Phòng được cấp quyền sử dụng sẽ hiện lên, bạn dùng phím mũi tên dịch chuyển con trỏ đến tên Phòng giáo dục của đơn vị mình rồi bấm ENTER.
Tiếp đó khi con trỏ đến phần “Trường” bạn lại bấm ENTER rồi chọn tên trường tương ứng rồi bấm ENTER. Sau đó bạn bấm “Nhận”
Tiếp đó, phần mềm sẽ yêu cầu bạn nhập tên và mật khẩu vào chương trình:



Khi đó bạn chỉ cần gõ THCS vào phần tên người sử dụng rồi bấm ENTER để đăng nhập phần mềm.

Truy cập vào phần mềm
Sau khi bạn đã thực hiện các công việc trên, từ đây trở đi khi bạn đăng nhập phần mềm thì phần mềm sẽ yêu cầu bạn vào tên và mật khẩu (Việc khai báo lại tên và mật khẩu xin xem ở phần khai báo người sử dụng). Bạn bấm vào tên là THCS, không có mật khẩu rồi bấm ENTER.
Tiếp đó phần mềm yêu cầu bạn chọn năm học sẽ xét tốt nghiệp, sau đó bấm “Chọn” để bắt đầu làm việc với phần mềm.

CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH KHI LẦN ĐẦU SỬ DỤNG PHẦN MỀM XÉT TỐT NGHIỆP THCS
Tạo năm làm việc mới
Khai báo các thông số của kỳ thi
Khai báo danh mục dân tộc
Xem và in phần “Định nghĩa các khái niệm”
Nhập danh sách học sinh dự xét tốt nghiệp
In danh sách học sinh theo đơn vị xét tốt nghiệp
Thực hiện xét tốt nghiệp
In kết quả xét tốt nghiệp, danh sách học sinh tốt nghiệp, danh sách không tốt nghiệp
Chép số liệu về phòng giáo dục
TẠO NĂM LÀM VIỆC MỚI
Vào menu “He thong” chọn phần “Tao nam `24lam viec moi”, phần mềm sẽ hỏi bạn có chắc chắn tạo file số liệu cho năm học mà bạn đã lựa chọn không, nếu đồng ý bạn chọn “Có”, phần mềm sẽ tự động tạo file dữ liệu để làm việc. Nếu năm học này đã được tạo lập, phần mềm sẽ hỏi bạn rằng file dữ liệu của năm này đã có, bạn có tạo lại không?, nếu bạn chọn “Có” phần mềm sẽ tạo lại file dữ liệu cho năm học bạn chọn (Lưu ý: Nếu chọn tạo lại, toàn bộ file dữ liệu cũ sẽ bị xoá sạch)
KHAI BÁO CÁC THÔNG SỐ KỲ THI
Đây là nơi khai báo các thông số dùng chung cho toàn chương trình.


Muốn thay đổi gía trị thông số nào chỉ cẩn chọn thông số đấy rồi bấm F3. Thay đổi giá trị thông số theo hướng dẫn rồi bấm vào nút “Nhận”. Kết thúc khai báo thông số bấm ESC.
- Cỡ chữ, Font chữ: Dùng với các cửa sổ browse của phần mềm
- Học lực và hạnh kiểm ngầm định: Đây là trật tự sắp xếp ngầm định khi nhập danh sách học sinh
- Cách gõ ngày, tháng, năm: Bằng 1 thì cách nhập ngày tháng năm sẽ là DDMMYY, bằng 2 thì cách nhập ngày tháng năm sẽ là DDMMYYYY
- Chuyên viên xét; Trưởng phòng giáo dục; Hiệu trưởng: Dùng khai báo