TRÌNH BÀY VĂN BẢN
Của cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức
xã hội-nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị vũ trang nhân dân
(Theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP
ngày 06/5/2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính Phủ
hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày)

1. Ghi ký hiệu các loại văn bản
a) Ký hiệu của văn bản quy phạm pháp luật
Số: /Năm ban hành văn bản/Tên viết tắt loại văn bản-Tên viết tắt cơ quan ban hành văn bản.
- Ví dụ: chỉ thị của Uỷ ban nhân dân tỉnh Nghệ An
Số: 15/2005/CT-UBND
b) Ký hiệu của văn bản hành chính có tên (quyết định (cá biệt), thông báo, báo cáo, tờ trình, giấy mời, giấy chứng nhận, chương trình, kế hoạch, ...)
Số: /Tên viết tắt loại văn bản-Tên viết tắt cơ quan ban hành văn bản.
- Ví dụ 1: quyết định (bổ nhiệm, khen thưởng, thành lập ban chỉ đạo, ...) của Hiệu trưởng Trường THPT Huỳnh Thúc Kháng
Số: 17/QĐ-THPTHKK
- Ví dụ 2: tờ trình của Trường THCS Quang Trung
Số: 19/TTr-THCSQT
- Ví dụ 3: giấy mời của Trường Tiểu học Hưng Bình
Số: 21/GM-THHB
c) Ký hiệu của văn bản hành chính không có tên (công văn)
Số: /Tên viết tắt cơ quan ban hành văn bản-Tên viết tắt đơn vị soạn thảo.
- Ví dụ 1: công văn của Trường Mầm non Hoa Sen do Tổ Hành chính soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo
Số: 23/MNHS-HC
- Ví dụ 2: công văn của Phòng Giáo dục và Đào tạo Đô Lương do bộ phận tiểu học soạn thảo hoặc chủ trì soạn thảo
Số: 25/PGD&ĐT-TH
2. Trình bày các loại văn bản
(Có các biểu mẫu kèm theo)






BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI VĂN BẢN VÀ BẢN SAO
(Những dòng chưa có quy định viết tắt là mới bổ sung theo NĐ09)

Stt
Tên loại văn bản
Chữ viết tắt


Văn bản quy phạm pháp luật


1.
Luật
Lt

2.
Pháp lệnh
PL

3.
Lệnh
L

4.
Nghị quyết
NQ

5.
Nghị quyết liên tịch
NQLT

6.
Nghị định
NĐ

7.
Quyết định
QĐ

8.
Chỉ thị
CT

9.
Thông tư
TT

10.
Thông tư liên tịch
TTLT


Văn bản hành chính


1.
Nghi định (cá biệt)


2.
Quyết định (cá biệt)
QĐ

3.
Chỉ thị
CT

4.
Quy chế


5.
Quy định


6.
Thông cáo
TC

7.
Thông báo
TB

8.
Hướng dẫn


9.
Chương trình
CTr

10.
Kế hoạch
KH

11.
Phương án
PA

12.
Đề án
ĐA

13.
Dự án


14.
Báo cáo
BC

15.
Biên bản
BB

16.
Tờ trình
TTr

17.
Hợp đồng
HĐ

18.
Công văn
Coi là loại không tên

19.
Công điện
CĐ

20.
Bản ghi nhớ


21.
Bản cam kết


22.
Bản thoả thuận


23.
Giấy chứng nhận
CN

24.
Giấy uỷ quyền (trước là giấy uỷ nhiệm)


25.
Giấy mời
GM

26.
Giấy giới thiệu
GT

27.
Giấy nghỉ phộp
NP

28.
Giấy đi đường
ĐĐ

29.
Giấy biên nhận hồ sơ
BN

30.
Phiếu gửi
PG

31.
Phiếu chuyển
PC

32.
Thư công



Bản sao văn bản


1.
Bản sao y bản chính
SY

2.
Bản trích sao
TS

3.
Bản sao lục
SL



















SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN







Ghi chú:
Ô số
:
Thành phần thể thức văn bản

1
:
Quốc hiệu